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商场如战场这一名言早已广为流传,然后能够明白其中道理的人却不多。时间和效率是商务人士最关心注重的两个重要点,这两个概念比较抽象,如果换成细节一词就比较好理解了,注重细节、节约时间、提高效率。
会议是公司运营必不可少的环节之一,投影仪亦是会议展示的必备工具。传统办法是直接拷贝:提前将开会的PPT资料通过硬盘拷贝到投影电脑中亦或直接插上U盘,然后播放。采用此种方法必将带来时间的浪费诸如拷贝时间的浪费、多人插拔U盘时间的浪费等,对于紧凑的会议来说,时间浪费是绝对不被允许的,如果会议展示的电脑是公用电脑的话,安全维护也需要考虑。
不过这些问题现在可以通过奥可视云存储的自动同步功能来避免,举个例子:在开会前将开会的资料全部拖到同步文件夹下,而会前将资料提前拷入电脑,在开会的时候打开连接到投影仪的电脑,然后打开云同步文件夹,资料已经全部本地的云同步文件夹里了,不再需要拷贝。这里用到的是云存储“自动同步”的功能,不同的终端,只要装有同步文件夹,我们在其中一台电脑或者平板电脑甚至手机上修改文件夹的数据,其他所有终端都将自动的修改为新的数据,不再需要人为的删除和重建,省去了漫长的上传、下载的等待时间,如此一来,为商务人士节约宝贵的时间。
公司会议室开会,开会过程中才发现资料有所缺失,于是立刻打电话给公司负责人,让他们在公司研发部办公室直接修改文件,而我们开会的电脑能够跟随公司的文件同步自动修改,工程部修改的进度可以实时监控,会议的进程也得以把控。
在公司没有处理完毕的文件,可以在办公室电脑上直接拖到同步文件夹。回家后打开家里电脑,未处理完的文件都已经在同步文件夹了,直接打开编辑,修改完毕直接点击保存,不再需要任何操作。次日回公司,电脑里的文件已经自动变成编辑过的文件了。感觉是家里电脑跟公司的电脑共用了同一个硬盘,这也相当于无论我们走在哪里,公司的办公电脑始终带在身边。
奥可视的“云服务”提供了高达100GB的存储容量,几乎可以将普通消费者电脑里的重要资料全部装下。目前大多数的免费网盘提供的容量大都在5—10GB,并且提供的仅仅是单线程下载,最大下载速度一般300KB/S。奥可视云存储为用户提供的是多线程下。以一部2GB的高清电影为例,我们使用普通的免费网络硬盘上传时间大约为两小时,而测试奥可视云服务的上传时间为35分钟左右。如果宽带的带宽足够的话,相信上传时间会进一步减少。
奥可视云存储同步功能,自动备份,可以同一时间在你公司电脑、家中电脑、平板电脑或手机上同时备份,不但可以节约拷贝备份的时间,而且操作更安全可靠。
奥可视的云存储还有一个特殊功能——加密外链。运用加密外链服务,可以发布带有密码的资源外链,下载此资源外链,必须输入正确的密码才能进行下载,提高文件数据的安全系数。
总结:对于商务人士来说,时间和效率是抓住商机的重要保证,所以选择平板电脑时,附加的服务往往比平板电脑本身更为重要,奥可视提供的云存储服务能够为广大的商务人士节约大量的时间,提高工作效率,在细节上拥有主动权。此次,奥可视推出买奥可视蜂鸟就免费送蓝牙键盘、华为网盘,免去了重新购置网盘的麻烦,也省了数百元的费用,值得关注。
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